بیانیه حریم خصوصی

آخرین به‌روزرسانی: 2 نوامبر 2026

ما چه کسی هستیم

123 Notary نام تجاری 123-NL B.V. است، به نشانی Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven، هلند (شماره اتاق بازرگانی KVK: 88560686). ما مسئول پردازش اطلاعات شخصی شما به شرحی هستیم که در این بیانیه آمده است.

چه اطلاعاتی را پردازش می‌کنیم

نام، اطلاعات تماس، شهر، زبان ترجیحی، اطلاعاتی که درباره موضوع خود به ما می‌دهید و هر مدرکی که بارگذاری می‌کنید. برای خود سند محضری، سردفتر نیز طبق الزام قانون اطلاعات هویتی شما را پردازش می‌کند.

چرا اطلاعات شما را پردازش می‌کنیم

برای تهیه پیش‌فاکتور، انجام سفارش شما، هماهنگی سردفتر، مترجم شفاهی یا مترجم کتبی، و رعایت تعهدات قانونی‌مان.

چه کسانی اطلاعات شما را دریافت می‌کنند

فقط سردفتر، مترجم شفاهی یا مترجم کتبی‌ای که در پرونده شما دخیل است، و ارائه‌دهندگان خدماتی که میزبانی وب‌سایت و ایمیل ما را بر عهده دارند. ما اطلاعات شما را نمی‌فروشیم.

اطلاعات شما را چه مدت نگه می‌داریم

درخواست‌هایی که به سفارش منجر نشوند، پس از دوازده ماه حذف می‌شوند. پرونده‌های سفارش به دلیل مقررات مالیاتی هفت سال نگهداری می‌شوند.

حقوق شما

می‌توانید با ارسال ایمیل از ما بخواهید اطلاعات شما را نشان دهیم، اصلاح یا حذف کنیم، یا به استفاده از آن اعتراض کنید. همچنین می‌توانید به سازمان حفاظت از داده‌های هلند (Autoriteit Persoonsgegevens) شکایت کنید.